全景虚拟库房管理系统对用户单位库房和实体档案进行信息化管理,主要体现在档案库房管理的智能化、图形化、集成化和安全化。为实现库房的无纸化、自动化管理,虚拟库房系统集成电动密集架、温湿度检测仪等库房电子设备,通过软件直接驱动设备,自动获取数据,实时监控库房动态,实现“一人一电脑,监控全库房”。同时结合RFID、条形码等技术手段,实现智能鉴定、智能检索、智能统计等智能化管理,只需通过手持扫码设备进行扫描,就可进行档案的出入库等操作。库房系统满足数字档案馆测评要求中辅助实体管理功能。
全景虚拟库房管理系统不仅可作为实体档案的辅助管理系统单独运行,也可作为档案系统(如馆藏资源管理系统、档案信息资源管理系统)的库房管理模块,实现档案借阅利用和库房出入库的无缝衔接。