应用大数据构建智慧城建档案馆

计算机技术和互联网技术的迅猛发展产生了海量 的数据，大数据时代悄然而至。大数据技术引发了世 界科技发展的潮流，它渗透到金融、医疗、交通、建 设等各个领域，大数据的发展也优化和改变了档案管 理工作，为创新建设智慧城建档案馆提供了有效途径。

一、 大数据与档案管理

大数据就是"用现有的主流关系数据库无法管理 的结构复杂的大量数据，或者随着数据量的增加，查询 数据的反应时间超过容许范围的海量数据”。其特点是 体量巨大，处理速度快，价值度较低，数据类型繁多。

大数据技术通过各种技术与统计方法对存储的海 量数据进行分类汇总统计分析，寻找规律，进行数据挖 掘。大数据技术在档案管理中主要应用于两个方面：一 是大量档案以电子档案的形式存在，电子档案是数据档 案存储的基本形式，档案数据体量庞大，具备了大数据 的基本特征，可以实现大规模的数据存储。二是档案管 理部门通过大数据分析等丰富的数据统计工具和数据分 析手段，将分散的档案信息资源连接起来，深度挖掘档 案内在的价值，从而最大化地实现档案资源价值管理。

二、 云计算与档案管理

云计算和大数据的关系就像一枚硬币的正反面， 不可分。“一个软件在执行的时候，如果用到的输入/ 输出设备和计算设备被计算机网络分隔开来，这个执行 过程就叫云计算”。云计算在档案管理中的应用有以下 益处：一是降低了单个终端的硬件要求，节约了基础设 备投资成本。二是为了方便迅速地获取档案资源，用户 可以接入“档案云”，实现信息的交流和共享。三是通 过网络安全协议，将档案资源统一存储在"档案云”中, 一台服务器出现失灵，其他服务器在云计算中心有备份, 数据不会丢失，保证了数据的安全。

三、 物联网概述

物联网是大数据的主要数据来源，是大数据的重 要基础，大数据是物联网的重要组成部分。物联网是 指按约定的协议，任意物品通过射频识别（RFID）、 红外感应器、GPS等传感设备与互联网相连，进行智 能化识别、定位、跟踪，以实现在任何时间、任何地点, 人、机、物的互联互通。

物联网的基本特征可以概括为全面感知、互联互通 和智能处理。一是全面感知。物联网上部署了海量的多 种类型传感器，包括射频识别、二维码、智能传感器等 各种感知设备，能够获取物体的各种信息。二是互联互 通。物联网融合了互联网、电信网等网络，能够实时、 准确地传送、分享物体的信息，实现不限时间、地点、 任何物体的互联互通。三是智能处理。通过釆用云计算、 人工智能、模糊识别等各种智能技术，分析处理感知和 传送到的数据、信息，实现智能化地监测与控制。

四、 智慧城建档案馆

智慧城市是运用大数据、云计算、物联网、空间 地理信息等技术手段，感知整个城市中包括民生、环保、 城市服务、工商业活动、基本设施建设等信息，优化 城市管理和服务，改善居民生活质量，促进社会和谐， 推动健康可持续发展的智能化城市体系。在智慧城市建设中，城建档案是城市建设管理活 动的真实记录，贯穿其始终。城建档案大数据作为城 市基础建设、建筑物的存储载体，是城市大数据不可 缺少的一部分，是智慧城市建设的数据来源和服务平 台。在智慧城市背景下，各地城建档案馆纷纷改变传 统纸质档案管理模式，建设数字档案馆，利用现代信 息技术将各种载体的城建档案资源进行数字化，并对 数字档案信息进行釆集、加工、处理，建立提供档案 信息共享利用的城建档案管理系统。智慧城建档案馆 是数字档案馆的进一步发展，充分利用大数据、云计算、 物联网等信息技术，对数字城建档案进行感知、处理、 挖掘，形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务, 实现档案管理新的发展模式。智慧城建档案馆的实质 是智慧城市的组成部分，是信息化建设的重要子系统， 是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集 成，是档案信息化发展的高级形态。

智慧档案管理利用大数据、云计算等技术在物联 网的基础上形成一个信息指挥中心，并将工作人员、 实体档案、设备等要素联系起来，实现档案的全面感知。 具体来说，智慧档案馆系统管理分为三部分档案实体、 档案内容、库房管理状况。

一是对档案实体的感知。标识档案案卷的位置、 格式、数量、内容等属性，并通过RFID、二维码、摄 像头等感知设备读取已经标识过的档案属性，将这些属 性的信息进行转换，变成网络传输所需要的数据格式， 然后将物体的信息通过物联网传输到信息处理中心，读 取档案属性标识后传至智慧档案馆管理系统进行计算处 理。例如，当档案没经过正常调用程序离开自己的位置, 物联网开始起作用，将相关信息传至智慧管理系统，系 统就会报警提示档案管理人员档案的位置发生了异动。

二是对档案内容的感知。档案利用者登陆基于大数 据的档案管理系统，系统自动获取利用者的身份信息， 并根据身份特征分析其可能的需求，联系馆藏档案信息， 感知并满足用户需求，精确服务到每一个人。通过数字 化将纸质档案扫描成图片，通过人工智能，档案管理系 统将这些图片转化为字符，进行文字识别，变成根据需 要可以随意检索的数据，进入大数据系统，深度挖掘， 主动推送。档案利用分析，智慧档案管理系统记录每一 份档案的查询和借阅情况，运用云计算和大数据分析技 术，从海量数据资源中获取有用的信息、关系、模式， 再结合档案利用者的用户特征，如所在地域、用户行为、 个人偏好、访问频率等性质分析各种不同身份的利用者 与档案信息之间的关系，并将其记录下来，分析归纳档 案的借阅规律，挖掘智慧城建档案馆不同类别用户的需 求特征，实现数据的智能处理与多元化呈现，当已有记 录的相似类型利用者需要查阅的时候，档案馆主动推荐, 准确迅速地为利用者提供其需要的档案信息，实现智慧 档案馆的个性服务。

三是对库房楼宇管理状况的感知。智慧档案馆充分 利用物联网、云计算、自动控制等技术手段，为做到除 尘、驱虫、灭菌、湿平衡、空气净化而系统化配置恒温、 恒湿、消毒、净化等设备，实现档案库房一体化智能管理, 使系统拥有红外检测保护、视频监控功能、RFID安全 门及门禁、库房安全消防管理、智能警报处理系统等多 种配置，实现24小时自动布防，当被监测的地方出现 异常情况，管理系统自动以短信提示、声、光等多种方 式通知工作人员，启动视频监控器自动进行录像，并将 警情自动保存，便于以后查询，全面保证库房安全。

除了做到档案的全面感知，云技术和大数据技术 还推动了城建档案馆智慧平台的建设。在云技术的支 持下，可以实现城建档案馆与职能部门之间、档案馆 之间以及档案馆与人之间的互联互通，打破信息孤岛， 在一定范围内将档案馆有机地联系在一起，实现档案 馆之间的资源共享，人们可以就近选择档案馆，进行 各种档案的查询，提高了效率。

总之，建设智慧城建档案馆不再是空中楼阁，将大 数据、云技术运用到智慧城建档案馆中，促进档案事业 更好地持续、稳定地发展，是顺应时代发展潮流、跟上 时代发展步伐的需要，对于改善民生有着重要的意义。